Quando se fala em gestão eficiente de frotas, um dos maiores desafios enfrentados por frotistas é entender o custo real da manutenção. Entretanto, muitos gestores se concentram apenas nas despesas diretas, como troca de peças ou mão de obra, e acabam deixando de fora fatores que impactam significativamente o orçamento ao longo do tempo.

Pensando nisso, desenvolvemos um guia com informações essenciais para te ajudar a calcular esse custo e identificar os principais gargalos que geram desperdícios operacionais e financeiros.

Entendendo o conceito de custo real da manutenção

O custo real de manutenção vai muito além do valor pago às oficinas. Na verdade, ele envolve custos diretos, custos indiretos e custos ocultos, que nem sempre são monitorados de forma sistemática. Entenda a seguir como essas categorias se dividem:

• Custos diretos: peças, lubrificantes, mão de obra e serviços de terceiros.
• Custos indiretos: tempo parado do veículo, deslocamento até a oficina e custos administrativos.
• Custos ocultos: impacto na produtividade, perdas por não cumprimento de prazos e desgaste acelerado de componentes por falhas no planejamento.

Fazer esse mapeamento é o primeiro passo para identificar o que realmente está comprometendo o orçamento da sua frota.

Como calcular o custo real da manutenção da frota?

Para obter um cálculo preciso, é necessário estruturar uma planilha de custos ou utilizar um sistema de gestão de frotas que permita consolidar todos os dados. Idealmente, o cálculo deve ser feito por veículo, mas também é possível analisar por grupo ou modelo. Confira a seguir o passo a passo:

1. Liste todos os custos fixos e variáveis relacionados à manutenção

Inclua:

• Trocas de óleo e filtros
• Substituição de pneus
• Alinhamento e balanceamento
• Manutenção do sistema de freios, suspensão e direção
• Reparo ou troca de peças (bombas, válvulas, eixos, sistemas elétricos)
• Mão de obra interna ou externa
• Contratos com oficinas terceirizadas

2. Registre o tempo de inatividade dos caminhões

O tempo que o veículo fica parado representa um custo operacional relevante. Para isso, calcule o valor da hora parada com base no faturamento médio por hora ou por quilômetro rodado.

3. Considere custos com socorro e emergências

Chamados de última hora, serviços emergenciais e deslocamentos fora de rota costumam ser onerosos. Esses eventos, portanto, devem ser considerados como indicadores de ineficiência.

4. Calcule o custo por km rodado

Divida o total de gastos com manutenção pelo total de quilômetros rodados no período. Esse índice, por sua vez, permite comparar veículos entre si e detectar quais modelos estão consumindo mais recursos.

5. Acompanhe o histórico de manutenção preventiva x corretiva

Uma frota bem gerenciada realiza maior número de serviços preventivos. Quanto mais corretiva for a manutenção, maiores tendem a ser os custos reais.

Onde estão os maiores desperdícios?

Ao calcular o custo real da manutenção, fica mais fácil identificar os principais focos de desperdício. Entre os mais comuns, destacam-se:

• Manutenção corretiva recorrente: Indica falha no plano de manutenção preventiva.
• Uso de peças de baixa qualidade: Pode reduzir a durabilidade e gerar retrabalho.
• Falta de controle e histórico técnico por veículo: Dificulta o planejamento e gera decisões reativas.
• Múltiplos fornecedores sem padronização: Aumenta o tempo de negociação e o risco de peças incompatíveis.
• Frota envelhecida sem controle de custo x benefício: Manter caminhões com manutenção mais cara do que o valor gerado pode ser um prejuízo

Como a Molaço pode ajudar você a reduzir custos e evitar surpresas?

Calcular o custo real da manutenção da frota é essencial para garantir a rentabilidade e produtividade da operação. Quando o gestor conhece exatamente onde está investindo — e onde está perdendo —, pode tomar decisões mais estratégicas e sustentáveis.

Com mais de 50 anos de experiência no setor de manutenção de veículos pesados, a Molaço entende que eficiência operacional começa com informação de qualidade e serviços confiáveis. Nossas unidades oferecem suporte técnico especializado, equipamentos de ponta e um sistema estruturado para manutenção preventiva e corretiva.

Além disso, nossos serviços são pensados para reduzir o tempo de parada e otimizar o desempenho da frota, com foco em custo-benefício real para o frotista.

Se você busca eficiência, controle e um parceiro estratégico, conte com a gente! Aqui, trabalhamos ao seu lado para manter seus caminhões sempre prontos para rodar com mais desempenho, segurança e economia.

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